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Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

an unserem Standort in Espelkamp

Feste Anstellung | Vollzeit | Mit Berufserfahrung


Als „Financial Shared Service“ erbringt die Abteilung kaufmännische Administration zukünftig alle kaufmännischen Dienstleistungen für den Bereich der Geräteaufstellung in der Gastronomie. Dazu gehört neben der Administration vor allem das Vertragsmanagement und die Abrechnung der Geschäftspartner. Die Abteilung setzt neben dem operativen Geschäft auch spannende, bereichsübergreifende Projekte rund um das Thema Administration um. Es werden zentrale Systeme wie SAP bereitgestellt, fachlich betreut und erweitert. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicheren Arbeitgeber!

Ihre Aufgaben:

  • Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration übernehmen Sie die Erstellung und Pflege der Partnerverträge für den Bereich Gastro.
  • Des Weiteren sind Sie zuständig für die Pflege von Stammdaten im SAP und in den spezifischen und selbstentwickelten Softwarelösungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung, Ablage sowie das Monitoring unserer Kundenverträge.
  • Im Bereich Abrechnung erstellen Sie die periodischen Abrechnungen der Gelder und der Kundenvergütung.
  • Außerdem kontrollieren Sie die Überweisungs- und Kassierungsbeträge.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie die Abrechnungskorrekturen und Dokumentationen sowie die Nachverfolgung von Abzugspositionen.

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Accounting & Finance o. Ä.)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kfm. Verwaltung, Vertragswesen, Debitorenbuchhaltung und Auftragsabwicklung
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang  mit MS-Office Produkten und idealerweise mit SAP
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit 

Das erwartet Sie bei uns:

  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
  • Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
  • Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
  • Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.







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